🏠 الرئيسية / أنظمة إدارة الموارد البشرية - وحدات الإعداد / خطوة 4

إعداد الوثيقة

Document Setup

HR MODULE 02

نظام الموارد البشرية

دليل الاستخدام

خطوات الاستخدام
1
الدخول للنظام
من القائمة الجانبية، اختر "إعداد الوثيقة" (Document Setup).
2
إنشاء جديد
اضغط زر "وثيقة جديدة" لبدء عملية الإعداد.
3
إدخال البيانات
أدخل اسم الوثيقة، نوعها، القسم/الموظف المرتبط، وتاريخ الإصدار.
4
إضافة المحتوى
اضغط "رفع الملف" أو "إنشاء محتوى داخلي" حسب نوع الوثيقة.
5
الحفظ
اضغط "حفظ" لتخزين الوثيقة في السجل وإتاحتها.

الوظيفة والهدف

إنشاء وتوثيق مستندات رسمية مرتبطة بالموظف أو القسم (مثل عقود العمل، نماذج الإقرار، الخطابات الرسمية، والملفات الداخلية) لضمان الأرشفة المركزية.

الترابط داخل النظام (Integration)

ملف الموظف

تظهر في سجل الوثائق الخاص به

إجراءات الموظف

تُستخدم في الترقية أو الإنهاء

نظام الإشعارات

إرسال تنبيه آلي عند الإصدار

صفحة التحذير

توثيق المخالفات والقرارات

الأهمية والقيمة المضافة

توثيق رسمي شامل لكل الإجراءات الإدارية

تسهيل الوصول للملفات من داخل النظام

دعم عمليات المراجعة القانونية والداخلية

تقليل الاعتماد على التخزين الخارجي